Làm thế nào tôi học được cách thoải mái với việc nói không có
Một doanh nhân chia sẻ làm thế nào một căn bệnh buộc cô phải ưu tiên thời gian của mình.
Làm thế nào tôi học được cách thoải mái với việc nói không có
[Ảnh: oatawa / iStock]
BỞI KELSEY RAYMOND4 PHÚT ĐỌC
Trong một thời gian dài, tôi đã hào phóng cho một lỗi lầm với thời gian và sự chú ý của tôi: Một doanh nhân sinh viên muốn đầu vào ý tưởng kinh doanh của mình? Vui vẻ giúp đỡ. Một nhân viên yêu cầu một cuộc họp? Tôi có sẵn. Các tổ chức phi lợi nhuận thân yêu nhất với tôi cần một chủ tịch sự kiện? Tất nhiên.
Nhưng tôi đã xem xét lại phản xạ của tôi có. Đầu năm nay, tôi thấy mình đang ngồi phỏng vấn trên podcast mới ra trường của một sinh viên đại học, lãng phí thời gian để xem anh ta vật lộn với micro của mình. Trên hết, tôi đã phải sửa các chi tiết tiểu sử cực kỳ thiếu chính xác mà anh ta gán cho tôi. Cuộc phỏng vấn cuối cùng đã diễn ra suôn sẻ, nhưng điều này, vâng, điều đó đã làm tôi thất vọng. Tôi đã bận rộn qua một mùa bận rộn tại công ty của mình, Influence & Co., và cân bằng một số ưu tiên cần sự chú ý đầy đủ của tôi. Tôi nhận ra rằng tôi nên lắng nghe bản năng ruột của mình và nói không.
Tôi đã ôm ấp bản năng đó vào giữa năm khi tôi mang thai đứa con đầu lòng và được chẩn đoán mắc chứng tăng huyết áp gravidarum . Đối phó với căn bệnh nghiêm trọng này trong khi điều hành một doanh nghiệp có nghĩa là tôi phải tìm ra cách giữ nhịp độ trong công việc trong khi bị bệnh mỗi ngày. Tôi ngay lập tức tìm thấy lý do của mình để phủ quyết các yêu cầu không cần thiết; Tôi chỉ cần có được thoải mái hơn với việc cung cấp tin tức. Đây là cách tôi chiến đấu với sự thận trọng của mình đối với việc nói không có yêu cầu.
1. TÔI XÁC ĐỊNH LÝ DO TẠI SAO TÔI GẶP KHÓ KHĂN KHI NÓI KHÔNG
Tôi đã có một khoảng thời gian khó khăn để nói không vì rất nhiều lý do. Tôi không muốn mọi người nghĩ rằng tôi thô lỗ hoặc cảm thấy như tôi quá bận rộn để dành thời gian cho họ. Tôi lo lắng tôi sẽ bỏ lỡ một cơ hội. Tôi cảm thấy bắt buộc phải xuất hiện cho những người đó chọn trò chuyện về não của bạn vì những người khác đã giúp tôi sớm trong sự nghiệp.
Nhưng thật không dễ để tôi tìm ra nguồn gốc của sự do dự của mình. Trên thực tế, nó đã có một cuộc trò chuyện thực sự căng thẳng trong nhóm doanh nhân mà tôi tham gia. Chúng tôi gặp nhau mỗi tháng một lần để thảo luận về các thách thức và giải pháp cùng nhau và bắt đầu bằng cách chia sẻ ba đến năm bản cập nhật, cho dù là kinh doanh hay cá nhân, từ tháng trước. Chúng tôi bắt đầu mỗi bản cập nhật với cảm xúc mà chúng tôi cảm thấy. Khi đến lượt của tôi, tôi bày tỏ cảm giác choáng ngợp và cuối cùng đã vỡ òa trong nước mắt. Tôi đã không nhận ra nó ngay lập tức, nhưng tôi đã bắt đầu mỗi bản cập nhật bằng cách xác định rằng tôi cảm thấy tội lỗi.
Cả nhóm dành 10 phút tiếp theo, tìm hiểu lý do tại sao cảm giác choáng ngợp của tôi không xuất phát từ sự kiệt sức, thất vọng hoặc một số cảm xúc khác mà chỉ cảm thấy tội lỗi. Cùng nhau, chúng tôi đã đào sâu vào khu vực mà tại sao, và phát hiện ra rằng tôi cảm thấy có lỗi khi nói không với mọi người vì tôi cảm thấy mình nợ họ.
2. TÔI VẠCH RA CÁC ƯU TIÊN CỦA MÌNH
Tôi đã trở nên kén chọn hơn về những người và nguyên nhân tôi ủng hộ vì bây giờ tôi đánh giá họ chống lại các ưu tiên của tôi. Tôi đã không giới hạn số lượng yêu cầu tôi phê duyệt mỗi tuần hoặc số liệu đính kèm để đánh giá cơ hội, nhưng tôi đã bắt đầu dành một chút thời gian để suy nghĩ và tự hỏi mình bốn câu hỏi này trước khi mặc định là có:
Điều này sẽ giúp công ty của tôi theo một cách nào đó? Cụ thể, điều này có phù hợp với các ưu tiên hàng đầu của chúng tôi trong 90 ngày tới không?
Điều này sẽ cho tôi năng lượng hoặc mang lại cho tôi niềm vui?
Tôi có phải là người đủ điều kiện để thực hiện yêu cầu này không?
Bao nhiêu năng lượng và thời gian này sẽ đòi hỏi từ tôi?
Nếu một yêu cầu đụng độ với các ưu tiên của Influence & Co. hoặc đe dọa làm cạn kiệt năng lượng của tôi, thì đó là điều không dễ dàng. Nếu tôi biết một người tốt hơn để xử lý yêu cầu, tôi sẽ kết nối người hỏi và chuyên gia. Nếu tôi có thể cung cấp một sự thay thế ít tốn thời gian hơn, tôi sẽ làm điều đó. Chẳng hạn, việc đồng ý trả lời một vài câu hỏi qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc ngồi xuống một cuộc họp kéo dài hai giờ.
3. TÔI ĐÃ TẠO MỘT MẪU ĐỂ NÓI KHÔNG
Một vài người cố vấn của tôi đã giúp tôi tạo ra một câu trả lời có phần đóng hộp mà tôi có thể điều chỉnh cho dịp này giúp tôi nói ra rằng không có nhiều hơn và cảm thấy tội lỗi ít hơn.
Mẫu đó trông giống như thế này:
Xin chào tên],
Cảm ơn đã tiếp cận! Thật không may, tôi sẽ không thể [gặp gỡ, tham dự sự kiện, v.v.]. Để minh bạch, tôi đang tập trung vào một vài ưu tiên chính của Influence & Co. ngay bây giờ và tôi cần hạn chế đầu tư thời gian của mình vào các lĩnh vực khác không thuộc danh sách ưu tiên đó. Điều đó không dễ dàng đối với tôi vì tôi thường yêu thích [yêu cầu gặp mặt], nhưng nó có lợi cho công ty và cân bằng cuộc sống công việc của tôi trong mùa bận rộn này đối với tôi. Hy vọng rằng, tôi sẽ ở một vị trí khác trong một vài tháng và có thể bắt đầu tiếp tục nhiều hơn nữa!
[Đề nghị kết nối họ với người khác hoặc một số lựa chọn khác, nếu có.]
Cảm ơn bạn đa hiểu.
Tôi bắt đầu gửi những email này, và một điều điên rồ đã xảy ra: Không ai trả lời kém. Thay vào đó, tôi đã nhận được những phản hồi như, Wow Wow, tốt cho bạn! Tôi cần phải giỏi hơn để làm điều đó! và có nghĩa là hoàn toàn có ý nghĩa Thay vì làm mọi người thất vọng, tôi đã tạo ra nhiều tương tác chân thực hơn.
Khi bạn thêm trách nhiệm vào cuộc sống của mình, bạn phải có chiến lược hơn về nơi bạn dành thời gian. Tôi hiểu rồi, nói không có thể khó khăn. Nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về thời gian (và không gian não) bạn sẽ giải phóng.
Làm thế nào tôi học được cách thoải mái với việc nói không có
[Ảnh: oatawa / iStock]
BỞI KELSEY RAYMOND4 PHÚT ĐỌC
Trong một thời gian dài, tôi đã hào phóng cho một lỗi lầm với thời gian và sự chú ý của tôi: Một doanh nhân sinh viên muốn đầu vào ý tưởng kinh doanh của mình? Vui vẻ giúp đỡ. Một nhân viên yêu cầu một cuộc họp? Tôi có sẵn. Các tổ chức phi lợi nhuận thân yêu nhất với tôi cần một chủ tịch sự kiện? Tất nhiên.
Nhưng tôi đã xem xét lại phản xạ của tôi có. Đầu năm nay, tôi thấy mình đang ngồi phỏng vấn trên podcast mới ra trường của một sinh viên đại học, lãng phí thời gian để xem anh ta vật lộn với micro của mình. Trên hết, tôi đã phải sửa các chi tiết tiểu sử cực kỳ thiếu chính xác mà anh ta gán cho tôi. Cuộc phỏng vấn cuối cùng đã diễn ra suôn sẻ, nhưng điều này, vâng, điều đó đã làm tôi thất vọng. Tôi đã bận rộn qua một mùa bận rộn tại công ty của mình, Influence & Co., và cân bằng một số ưu tiên cần sự chú ý đầy đủ của tôi. Tôi nhận ra rằng tôi nên lắng nghe bản năng ruột của mình và nói không.
Tôi đã ôm ấp bản năng đó vào giữa năm khi tôi mang thai đứa con đầu lòng và được chẩn đoán mắc chứng tăng huyết áp gravidarum . Đối phó với căn bệnh nghiêm trọng này trong khi điều hành một doanh nghiệp có nghĩa là tôi phải tìm ra cách giữ nhịp độ trong công việc trong khi bị bệnh mỗi ngày. Tôi ngay lập tức tìm thấy lý do của mình để phủ quyết các yêu cầu không cần thiết; Tôi chỉ cần có được thoải mái hơn với việc cung cấp tin tức. Đây là cách tôi chiến đấu với sự thận trọng của mình đối với việc nói không có yêu cầu.
1. TÔI XÁC ĐỊNH LÝ DO TẠI SAO TÔI GẶP KHÓ KHĂN KHI NÓI KHÔNG
Tôi đã có một khoảng thời gian khó khăn để nói không vì rất nhiều lý do. Tôi không muốn mọi người nghĩ rằng tôi thô lỗ hoặc cảm thấy như tôi quá bận rộn để dành thời gian cho họ. Tôi lo lắng tôi sẽ bỏ lỡ một cơ hội. Tôi cảm thấy bắt buộc phải xuất hiện cho những người đó chọn trò chuyện về não của bạn vì những người khác đã giúp tôi sớm trong sự nghiệp.
Nhưng thật không dễ để tôi tìm ra nguồn gốc của sự do dự của mình. Trên thực tế, nó đã có một cuộc trò chuyện thực sự căng thẳng trong nhóm doanh nhân mà tôi tham gia. Chúng tôi gặp nhau mỗi tháng một lần để thảo luận về các thách thức và giải pháp cùng nhau và bắt đầu bằng cách chia sẻ ba đến năm bản cập nhật, cho dù là kinh doanh hay cá nhân, từ tháng trước. Chúng tôi bắt đầu mỗi bản cập nhật với cảm xúc mà chúng tôi cảm thấy. Khi đến lượt của tôi, tôi bày tỏ cảm giác choáng ngợp và cuối cùng đã vỡ òa trong nước mắt. Tôi đã không nhận ra nó ngay lập tức, nhưng tôi đã bắt đầu mỗi bản cập nhật bằng cách xác định rằng tôi cảm thấy tội lỗi.
Cả nhóm dành 10 phút tiếp theo, tìm hiểu lý do tại sao cảm giác choáng ngợp của tôi không xuất phát từ sự kiệt sức, thất vọng hoặc một số cảm xúc khác mà chỉ cảm thấy tội lỗi. Cùng nhau, chúng tôi đã đào sâu vào khu vực mà tại sao, và phát hiện ra rằng tôi cảm thấy có lỗi khi nói không với mọi người vì tôi cảm thấy mình nợ họ.
2. TÔI VẠCH RA CÁC ƯU TIÊN CỦA MÌNH
Tôi đã trở nên kén chọn hơn về những người và nguyên nhân tôi ủng hộ vì bây giờ tôi đánh giá họ chống lại các ưu tiên của tôi. Tôi đã không giới hạn số lượng yêu cầu tôi phê duyệt mỗi tuần hoặc số liệu đính kèm để đánh giá cơ hội, nhưng tôi đã bắt đầu dành một chút thời gian để suy nghĩ và tự hỏi mình bốn câu hỏi này trước khi mặc định là có:
Điều này sẽ giúp công ty của tôi theo một cách nào đó? Cụ thể, điều này có phù hợp với các ưu tiên hàng đầu của chúng tôi trong 90 ngày tới không?
Điều này sẽ cho tôi năng lượng hoặc mang lại cho tôi niềm vui?
Tôi có phải là người đủ điều kiện để thực hiện yêu cầu này không?
Bao nhiêu năng lượng và thời gian này sẽ đòi hỏi từ tôi?
Nếu một yêu cầu đụng độ với các ưu tiên của Influence & Co. hoặc đe dọa làm cạn kiệt năng lượng của tôi, thì đó là điều không dễ dàng. Nếu tôi biết một người tốt hơn để xử lý yêu cầu, tôi sẽ kết nối người hỏi và chuyên gia. Nếu tôi có thể cung cấp một sự thay thế ít tốn thời gian hơn, tôi sẽ làm điều đó. Chẳng hạn, việc đồng ý trả lời một vài câu hỏi qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc ngồi xuống một cuộc họp kéo dài hai giờ.
3. TÔI ĐÃ TẠO MỘT MẪU ĐỂ NÓI KHÔNG
Một vài người cố vấn của tôi đã giúp tôi tạo ra một câu trả lời có phần đóng hộp mà tôi có thể điều chỉnh cho dịp này giúp tôi nói ra rằng không có nhiều hơn và cảm thấy tội lỗi ít hơn.
Mẫu đó trông giống như thế này:
Xin chào tên],
Cảm ơn đã tiếp cận! Thật không may, tôi sẽ không thể [gặp gỡ, tham dự sự kiện, v.v.]. Để minh bạch, tôi đang tập trung vào một vài ưu tiên chính của Influence & Co. ngay bây giờ và tôi cần hạn chế đầu tư thời gian của mình vào các lĩnh vực khác không thuộc danh sách ưu tiên đó. Điều đó không dễ dàng đối với tôi vì tôi thường yêu thích [yêu cầu gặp mặt], nhưng nó có lợi cho công ty và cân bằng cuộc sống công việc của tôi trong mùa bận rộn này đối với tôi. Hy vọng rằng, tôi sẽ ở một vị trí khác trong một vài tháng và có thể bắt đầu tiếp tục nhiều hơn nữa!
[Đề nghị kết nối họ với người khác hoặc một số lựa chọn khác, nếu có.]
Cảm ơn bạn đa hiểu.
Tôi bắt đầu gửi những email này, và một điều điên rồ đã xảy ra: Không ai trả lời kém. Thay vào đó, tôi đã nhận được những phản hồi như, Wow Wow, tốt cho bạn! Tôi cần phải giỏi hơn để làm điều đó! và có nghĩa là hoàn toàn có ý nghĩa Thay vì làm mọi người thất vọng, tôi đã tạo ra nhiều tương tác chân thực hơn.
Khi bạn thêm trách nhiệm vào cuộc sống của mình, bạn phải có chiến lược hơn về nơi bạn dành thời gian. Tôi hiểu rồi, nói không có thể khó khăn. Nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về thời gian (và không gian não) bạn sẽ giải phóng.
Nhận xét
Đăng nhận xét