Đây là những bước bạn nên làm để thành công ở một công việc mới
Bắt đầu một công việc mới có thể rất căng thẳng, nhưng có danh sách kiểm tra này có thể làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.
Đây là những bước bạn nên làm để thành công ở một công việc mới
[Ảnh: ~ Usera5d5a377_15 / iStock]
TÁC GIẢ HANNAH HERMAN6 PHÚT ĐỌC
Khi tôi được thuê ở Zapier vào tháng 6, tôi đã ngay lập tức hoảng hốt về cách làm thế nào để thành công trong một công việc mới. Kết quả là tâm hồn tan nát.
Trong khi mạng liên tục, mạng và liên tục xuất hiện vào đầu mỗi ngày, nghe có vẻ như là lời khuyên tốt lúc đầu, nhưng có một chút gì đó có thể rút gọn lại. Rốt cuộc, bạn không tìm kiếm lời khuyên về cách tối đa hóa sản lượng của bạn, hút lên bộ C hoặc có vẻ như là một nhân viên chăm chỉ; bạn muốn lời khuyên về cách thực sự ổn định với môi trường mới của bạn và tạo thói quen sẽ phục vụ tốt cho bạn trong tương lai.
Tôi không có nghĩa là một chuyên gia, nhưng sau một vài tháng tự suy nghĩ mãnh liệt (đọc: nói về công việc mới của tôi với bạn bè qua bia), đây là một vài thực tiễn giúp tôi thành công trong vai trò mới của mình. và một vài điều tôi ước tôi đã làm tốt hơn.
ĐIỀU ĐẦU TIÊN TRƯỚC TIÊN: ƯU TIÊN VÀ TĂNG TỐC BẢN THÂN
Rất ít trải nghiệm của người trưởng thành có nhiều căng thẳng hơn đêm trước ngày đầu tiên của bạn ở một công việc mới. Cá nhân tôi đã có #SundayScaries vào đêm trước ngày đầu tiên của tôi tại Zapier, và một số hồi tưởng nghiêm trọng cho ngày đầu tiên ở trường trung học.
Cho rằng ngày đầu tiên, tuần và tháng của bạn có thể cảm thấy như thế nào, việc có một chút lo lắng là điều bình thường giữa mọi thay đổi. Rất nhiều sự nghiệp của các chuyên gia, chuyên gia sẽ nói với bạn rằng hãy luôn tích cực không ngừng và thúc đẩy bản thân đến sớm, ở lại muộn và kết nối mạng mọi lúc. Nhưng điều tôi ước ai đó đã nói với tôi là: Tự vỗ về mình.
Dành thời gian với người quản lý và đội ngũ nhân sự của bạn trong vài ngày đầu tiên để nói về những kỳ vọng trước mắt của họ dành cho bạn. Rất có thể, họ không mong đợi bạn lao đầu vào công việc của bạn; họ biết rằng bạn sẽ mất một thời gian để tăng tốc. Làm rõ những gì họ mong đợi bạn đạt được trong tuần, tháng và quý đầu tiên của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể giữ cho mình những mục tiêu hợp lý. Và nếu bạn quá mệt mỏi vào cuối ngày để tận hưởng giờ hạnh phúc với phần còn lại của văn phòng, điều đó không sao cả. Thà được nghỉ ngơi tốt trong ngày làm việc còn hơn là rờn rợn trong khi kết nối mạng sau nhiều giờ.
Điều quan trọng cần nhớ là đôi khi các nhiệm vụ tầm thường nhất có thể mất nhiều thời gian nhất. Trong trường hợp của tôi, tôi đã đánh giá quá thấp việc thiết lập tất cả các ứng dụng và công cụ của mình sẽ mất bao nhiêu thời gian. (Hóa ra, việc tạo ra mật khẩu mạnh cần một chút trí tuệ.)
Nhìn lại, tôi ước mình dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ hành chính như vậy, thay vì thúc ép bản thân loại bỏ tất cả các nhiệm vụ trên tàu của mình càng nhanh càng tốt để tôi có thể thực hiện công việc của Real real. Tôi cảm thấy kiệt sức khi đi được nửa đường trong tuần đầu tiên và tôi thậm chí còn chưa làm công việc thực tế của mình. Nếu tôi dành cho mình nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ này, có lẽ tôi đã có một tuần đầu tiên ít mệt mỏi hơn.
TÌM RA MỘT HỆ THỐNG NỘP ĐƠN PHÙ HỢP VỚI BẠN
Tất cả chúng ta đã ở đó: Bạn bắt đầu một công việc mới, và, vì vài tuần đầu tiên rất bận rộn, bạn không bao giờ thực sự cho mình thời gian để tổ chức. Chuyển tiếp nhanh hai năm và Google Drive của bạn (hoặc Hộp hoặc Dropbox hoặc máy tính để bàn) là một thảm họa hoàn toàn.
Thật tốt khi tránh điều đó, phải không?
Trong tuần đầu tiên tại buổi biểu diễn mới của bạn, hãy cố tình dành ra một giờ hoặc lâu hơn để suy nghĩ về tất cả các tệp bạn sẽ cần để lưu trữ tập tin và cách bạn muốn tổ chức chúng. Giờ này là thời gian tuyệt vời để làm quen với hệ thống lưu trữ mà nhóm hoặc tổ chức của bạn cũng sử dụng cho các thư mục dùng chung, vì vậy bạn có thể tìm tài nguyên dễ dàng hơn.
Là một nhà văn, mẹo này gần và thân yêu với trái tim tôi. Tôi tạo ra rất nhiều nội dung trong bất kỳ tuần nào, và đó chủ yếu là những thứ tôi cần để có thể tìm thấy sau này.
Cá nhân tôi là một fan hâm mộ lớn của các thư mục lồng nhau trong Google Drive. Trên ổ đĩa của tôi, tôi có một thư mục có tên là Thư nháp. Lồng bên dưới là các thư mục con cho blog năng suất và blog Cập nhật của chúng tôi. Trong mỗi loại đó, có những thư mục con chứa các loại nội dung khác nhau mà tôi có thể viết cho mỗi loại.
Tôi cũng đã tạo một thư mục trên máy tính để bàn của mình cho các giấy tờ nhân sự quan trọng mà tôi có thể cần lưu lại sau này, chẳng hạn như tất cả các biểu mẫu thuế của tôi. Bằng cách tạo thư mục đó và điền vào nó khi tôi kiểm tra các nhiệm vụ trên tàu (thiết lập bảng lương, xác minh đủ điều kiện làm việc, v.v.), tôi đã tiết kiệm được cho Hannah trong tương lai rất nhiều thời gian để cố gắng tìm các tài liệu quan trọng.
LÀM HAY KHÔNG LÀM: ĐÓ LÀ CÂU HỎI
Mẹo này cũng mở rộng đến danh sách việc cần làm của bạn: Tìm phương pháp phù hợp với bạn sớm. Nó sẽ giúp bạn đỡ đau đầu nghiêm trọng sau này, vì đĩa của bạn sẽ lấp đầy các nhiệm vụ và dự án. Không đáng để thử dùng một phương pháp không phù hợp với bạn, vì vậy đừng đổ mồ hôi khi thử quá nhiều; có một hệ thống là tất cả những gì quan trọng Như Justin đồng tác giả của tôi, người đã dành nhiều tháng để thử nghiệm mọi ứng dụng việc cần làm dưới ánh mặt trời.
Một số người không cần gì nhiều hơn một danh sách và tìm các tính năng vượt ra ngoài để trở nên lộn xộn thị giác. Một số người hoàn toàn phụ thuộc vào việc sắp xếp các nhiệm vụ vào các dự án, sắp xếp dự án bằng cách sử dụng các tiêu đề và thêm các nhiệm vụ cho mọi nhiệm vụ. Một số người sống theo ngày đáo hạn, đến mức họ cần một danh sách việc cần làm để cơ bản là một lịch. Những người khác hoàn toàn bỏ qua ngày đáo hạn, thích đặt mức độ ưu tiên. Và một số người kết hợp mọi thứ.
Một trong những đồng nghiệp của tôi, ví dụ, thích viết những thứ trên giấy ghi chú. Nhưng cô ấy không làm bất cứ điều gì với các ghi chú dán; cô ấy chỉ biết rằng cô ấy cần phải viết ra những thứ để gắn kết chúng trong não. Mặt khác, tôi biết rằng tôi là một người thích viết giấy, vì vậy tôi đã nghiên cứu các nhà hoạch định phù hợp với nhu cầu của mình.
Có thể bạn là người kỹ thuật số hơn, ít tương tự hơn và thích ứng dụng cần làm hơn . Dành một chút thời gian để đánh giá cách bạn muốn tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ và sau đó thiết lập ứng dụng của bạn để phản ánh điều đó. Tin tôi đi: đó là một khâu khâu kịp thời giúp tiết kiệm chín loại thỏa thuận.
DÀNH THỜI GIAN ĐỂ HIỂU CẤU TRÚC BÁO CÁO
Vào ngày đầu tiên của tôi tại Zapier, người quản lý mới của tôi đã thông báo rằng đội của chúng tôi đang được đổi tên thành tổ chức và tái cấu trúc. Thay đổi này là một sự thay đổi lớn cho tất cả mọi người tham gia, bao gồm các đội khác mà chúng tôi cộng tác.
Theo một số cách, sự thay đổi lớn này không thể đến vào thời điểm tốt hơn. Nó buộc tôi phải hỏi rất nhiều câu hỏi về vai trò của mình, đội của tôi và nơi mọi thứ phù hợp dưới sự bảo trợ của Zapier.
Ngay cả khi nhóm của bạn không trải qua quá trình chuyển đổi, việc dành thời gian để tìm hiểu về cấu trúc tổ chức của công ty có thể giúp bạn điều chỉnh nhanh hơn với môi trường làm việc mới. Đây cũng là thời điểm tốt để hỏi về trách nhiệm và kỳ vọng dành riêng cho công việc và tìm ra nơi công việc của bạn có thể trùng lặp với công việc của các đồng nghiệp.
Mẹo này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang bắt đầu một vai trò đòi hỏi nhiều công việc đa chức năng hoặc hợp tác. Biết ai sở hữu những gì mang lại cho bạn bối cảnh nơi công việc của bạn phù hợp với các sáng kiến của công ty rộng lớn hơn. Điều đó không chỉ giúp bạn có một nền tảng tốt hơn để làm công việc có chất lượng; nó cũng làm cho công việc của bạn có ý nghĩa hơn bởi vì bạn thấy cách nó ánh xạ tới các mục tiêu lớn hơn.
CHỦ ĐỘNG YÊU CẦU HỖ TRỢ
Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là bạn có khả năng sẽ không giải quyết hoàn toàn vào ngày đầu tiên của bạn hay ngay cả trong tháng đầu tiên của bạn. Bắt đầu một vai trò mới là một thách thức và thường không có bất kỳ phím tắt nào để thích nghi. Bạn chỉ cần cho mình thời gian.
Hệ quả ở đây là: Biết khi nào bạn cần giúp đỡ và đừng ngại yêu cầu. Công việc của người quản lý là hỗ trợ bạn. Nếu bạn cần bất cứ điều gì, hãy lên tiếng; cung cấp cho bạn nguồn lực để thành công là một phần của những gì họ được trả tiền để làm.
Tương tự như vậy, rất nhiều công ty có kho lưu trữ chuyên dụng có đầy đủ các tài nguyên tự trợ giúp. Cho dù bạn muốn đăng ký nhận trợ cấp hoặc cần tìm hiểu cách truy cập ngân sách giáo dục thường xuyên của mình, tài liệu có thể tìm kiếm có thể là cứu cánh khi trả lời các câu hỏi phổ biến của nhân viên.
Bắt đầu một công việc mới nên rất thú vị, nhưng nó sẽ luôn có một chút căng thẳng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ là con người. Bạn sẽ không đăng ký một lớp trượt băng nghệ thuật và mong đợi được đóng đinh ba trục vào ngày đầu tiên, vì vậy hãy điều chỉnh kỳ vọng của bạn, tìm hệ thống phù hợp với bạn và cũng tử tế với công việc của bạn.
Đây là những bước bạn nên làm để thành công ở một công việc mới
[Ảnh: ~ Usera5d5a377_15 / iStock]
TÁC GIẢ HANNAH HERMAN6 PHÚT ĐỌC
Khi tôi được thuê ở Zapier vào tháng 6, tôi đã ngay lập tức hoảng hốt về cách làm thế nào để thành công trong một công việc mới. Kết quả là tâm hồn tan nát.
Trong khi mạng liên tục, mạng và liên tục xuất hiện vào đầu mỗi ngày, nghe có vẻ như là lời khuyên tốt lúc đầu, nhưng có một chút gì đó có thể rút gọn lại. Rốt cuộc, bạn không tìm kiếm lời khuyên về cách tối đa hóa sản lượng của bạn, hút lên bộ C hoặc có vẻ như là một nhân viên chăm chỉ; bạn muốn lời khuyên về cách thực sự ổn định với môi trường mới của bạn và tạo thói quen sẽ phục vụ tốt cho bạn trong tương lai.
Tôi không có nghĩa là một chuyên gia, nhưng sau một vài tháng tự suy nghĩ mãnh liệt (đọc: nói về công việc mới của tôi với bạn bè qua bia), đây là một vài thực tiễn giúp tôi thành công trong vai trò mới của mình. và một vài điều tôi ước tôi đã làm tốt hơn.
ĐIỀU ĐẦU TIÊN TRƯỚC TIÊN: ƯU TIÊN VÀ TĂNG TỐC BẢN THÂN
Rất ít trải nghiệm của người trưởng thành có nhiều căng thẳng hơn đêm trước ngày đầu tiên của bạn ở một công việc mới. Cá nhân tôi đã có #SundayScaries vào đêm trước ngày đầu tiên của tôi tại Zapier, và một số hồi tưởng nghiêm trọng cho ngày đầu tiên ở trường trung học.
Cho rằng ngày đầu tiên, tuần và tháng của bạn có thể cảm thấy như thế nào, việc có một chút lo lắng là điều bình thường giữa mọi thay đổi. Rất nhiều sự nghiệp của các chuyên gia, chuyên gia sẽ nói với bạn rằng hãy luôn tích cực không ngừng và thúc đẩy bản thân đến sớm, ở lại muộn và kết nối mạng mọi lúc. Nhưng điều tôi ước ai đó đã nói với tôi là: Tự vỗ về mình.
Dành thời gian với người quản lý và đội ngũ nhân sự của bạn trong vài ngày đầu tiên để nói về những kỳ vọng trước mắt của họ dành cho bạn. Rất có thể, họ không mong đợi bạn lao đầu vào công việc của bạn; họ biết rằng bạn sẽ mất một thời gian để tăng tốc. Làm rõ những gì họ mong đợi bạn đạt được trong tuần, tháng và quý đầu tiên của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể giữ cho mình những mục tiêu hợp lý. Và nếu bạn quá mệt mỏi vào cuối ngày để tận hưởng giờ hạnh phúc với phần còn lại của văn phòng, điều đó không sao cả. Thà được nghỉ ngơi tốt trong ngày làm việc còn hơn là rờn rợn trong khi kết nối mạng sau nhiều giờ.
Điều quan trọng cần nhớ là đôi khi các nhiệm vụ tầm thường nhất có thể mất nhiều thời gian nhất. Trong trường hợp của tôi, tôi đã đánh giá quá thấp việc thiết lập tất cả các ứng dụng và công cụ của mình sẽ mất bao nhiêu thời gian. (Hóa ra, việc tạo ra mật khẩu mạnh cần một chút trí tuệ.)
Nhìn lại, tôi ước mình dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ hành chính như vậy, thay vì thúc ép bản thân loại bỏ tất cả các nhiệm vụ trên tàu của mình càng nhanh càng tốt để tôi có thể thực hiện công việc của Real real. Tôi cảm thấy kiệt sức khi đi được nửa đường trong tuần đầu tiên và tôi thậm chí còn chưa làm công việc thực tế của mình. Nếu tôi dành cho mình nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ này, có lẽ tôi đã có một tuần đầu tiên ít mệt mỏi hơn.
TÌM RA MỘT HỆ THỐNG NỘP ĐƠN PHÙ HỢP VỚI BẠN
Tất cả chúng ta đã ở đó: Bạn bắt đầu một công việc mới, và, vì vài tuần đầu tiên rất bận rộn, bạn không bao giờ thực sự cho mình thời gian để tổ chức. Chuyển tiếp nhanh hai năm và Google Drive của bạn (hoặc Hộp hoặc Dropbox hoặc máy tính để bàn) là một thảm họa hoàn toàn.
Thật tốt khi tránh điều đó, phải không?
Trong tuần đầu tiên tại buổi biểu diễn mới của bạn, hãy cố tình dành ra một giờ hoặc lâu hơn để suy nghĩ về tất cả các tệp bạn sẽ cần để lưu trữ tập tin và cách bạn muốn tổ chức chúng. Giờ này là thời gian tuyệt vời để làm quen với hệ thống lưu trữ mà nhóm hoặc tổ chức của bạn cũng sử dụng cho các thư mục dùng chung, vì vậy bạn có thể tìm tài nguyên dễ dàng hơn.
Là một nhà văn, mẹo này gần và thân yêu với trái tim tôi. Tôi tạo ra rất nhiều nội dung trong bất kỳ tuần nào, và đó chủ yếu là những thứ tôi cần để có thể tìm thấy sau này.
Cá nhân tôi là một fan hâm mộ lớn của các thư mục lồng nhau trong Google Drive. Trên ổ đĩa của tôi, tôi có một thư mục có tên là Thư nháp. Lồng bên dưới là các thư mục con cho blog năng suất và blog Cập nhật của chúng tôi. Trong mỗi loại đó, có những thư mục con chứa các loại nội dung khác nhau mà tôi có thể viết cho mỗi loại.
Tôi cũng đã tạo một thư mục trên máy tính để bàn của mình cho các giấy tờ nhân sự quan trọng mà tôi có thể cần lưu lại sau này, chẳng hạn như tất cả các biểu mẫu thuế của tôi. Bằng cách tạo thư mục đó và điền vào nó khi tôi kiểm tra các nhiệm vụ trên tàu (thiết lập bảng lương, xác minh đủ điều kiện làm việc, v.v.), tôi đã tiết kiệm được cho Hannah trong tương lai rất nhiều thời gian để cố gắng tìm các tài liệu quan trọng.
LÀM HAY KHÔNG LÀM: ĐÓ LÀ CÂU HỎI
Mẹo này cũng mở rộng đến danh sách việc cần làm của bạn: Tìm phương pháp phù hợp với bạn sớm. Nó sẽ giúp bạn đỡ đau đầu nghiêm trọng sau này, vì đĩa của bạn sẽ lấp đầy các nhiệm vụ và dự án. Không đáng để thử dùng một phương pháp không phù hợp với bạn, vì vậy đừng đổ mồ hôi khi thử quá nhiều; có một hệ thống là tất cả những gì quan trọng Như Justin đồng tác giả của tôi, người đã dành nhiều tháng để thử nghiệm mọi ứng dụng việc cần làm dưới ánh mặt trời.
Một số người không cần gì nhiều hơn một danh sách và tìm các tính năng vượt ra ngoài để trở nên lộn xộn thị giác. Một số người hoàn toàn phụ thuộc vào việc sắp xếp các nhiệm vụ vào các dự án, sắp xếp dự án bằng cách sử dụng các tiêu đề và thêm các nhiệm vụ cho mọi nhiệm vụ. Một số người sống theo ngày đáo hạn, đến mức họ cần một danh sách việc cần làm để cơ bản là một lịch. Những người khác hoàn toàn bỏ qua ngày đáo hạn, thích đặt mức độ ưu tiên. Và một số người kết hợp mọi thứ.
Một trong những đồng nghiệp của tôi, ví dụ, thích viết những thứ trên giấy ghi chú. Nhưng cô ấy không làm bất cứ điều gì với các ghi chú dán; cô ấy chỉ biết rằng cô ấy cần phải viết ra những thứ để gắn kết chúng trong não. Mặt khác, tôi biết rằng tôi là một người thích viết giấy, vì vậy tôi đã nghiên cứu các nhà hoạch định phù hợp với nhu cầu của mình.
Có thể bạn là người kỹ thuật số hơn, ít tương tự hơn và thích ứng dụng cần làm hơn . Dành một chút thời gian để đánh giá cách bạn muốn tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ và sau đó thiết lập ứng dụng của bạn để phản ánh điều đó. Tin tôi đi: đó là một khâu khâu kịp thời giúp tiết kiệm chín loại thỏa thuận.
DÀNH THỜI GIAN ĐỂ HIỂU CẤU TRÚC BÁO CÁO
Vào ngày đầu tiên của tôi tại Zapier, người quản lý mới của tôi đã thông báo rằng đội của chúng tôi đang được đổi tên thành tổ chức và tái cấu trúc. Thay đổi này là một sự thay đổi lớn cho tất cả mọi người tham gia, bao gồm các đội khác mà chúng tôi cộng tác.
Theo một số cách, sự thay đổi lớn này không thể đến vào thời điểm tốt hơn. Nó buộc tôi phải hỏi rất nhiều câu hỏi về vai trò của mình, đội của tôi và nơi mọi thứ phù hợp dưới sự bảo trợ của Zapier.
Ngay cả khi nhóm của bạn không trải qua quá trình chuyển đổi, việc dành thời gian để tìm hiểu về cấu trúc tổ chức của công ty có thể giúp bạn điều chỉnh nhanh hơn với môi trường làm việc mới. Đây cũng là thời điểm tốt để hỏi về trách nhiệm và kỳ vọng dành riêng cho công việc và tìm ra nơi công việc của bạn có thể trùng lặp với công việc của các đồng nghiệp.
Mẹo này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang bắt đầu một vai trò đòi hỏi nhiều công việc đa chức năng hoặc hợp tác. Biết ai sở hữu những gì mang lại cho bạn bối cảnh nơi công việc của bạn phù hợp với các sáng kiến của công ty rộng lớn hơn. Điều đó không chỉ giúp bạn có một nền tảng tốt hơn để làm công việc có chất lượng; nó cũng làm cho công việc của bạn có ý nghĩa hơn bởi vì bạn thấy cách nó ánh xạ tới các mục tiêu lớn hơn.
CHỦ ĐỘNG YÊU CẦU HỖ TRỢ
Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là bạn có khả năng sẽ không giải quyết hoàn toàn vào ngày đầu tiên của bạn hay ngay cả trong tháng đầu tiên của bạn. Bắt đầu một vai trò mới là một thách thức và thường không có bất kỳ phím tắt nào để thích nghi. Bạn chỉ cần cho mình thời gian.
Hệ quả ở đây là: Biết khi nào bạn cần giúp đỡ và đừng ngại yêu cầu. Công việc của người quản lý là hỗ trợ bạn. Nếu bạn cần bất cứ điều gì, hãy lên tiếng; cung cấp cho bạn nguồn lực để thành công là một phần của những gì họ được trả tiền để làm.
Tương tự như vậy, rất nhiều công ty có kho lưu trữ chuyên dụng có đầy đủ các tài nguyên tự trợ giúp. Cho dù bạn muốn đăng ký nhận trợ cấp hoặc cần tìm hiểu cách truy cập ngân sách giáo dục thường xuyên của mình, tài liệu có thể tìm kiếm có thể là cứu cánh khi trả lời các câu hỏi phổ biến của nhân viên.
Bắt đầu một công việc mới nên rất thú vị, nhưng nó sẽ luôn có một chút căng thẳng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ là con người. Bạn sẽ không đăng ký một lớp trượt băng nghệ thuật và mong đợi được đóng đinh ba trục vào ngày đầu tiên, vì vậy hãy điều chỉnh kỳ vọng của bạn, tìm hệ thống phù hợp với bạn và cũng tử tế với công việc của bạn.
Nhận xét
Đăng nhận xét