5 câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định phong cách năng suất của bạn
Tất cả chúng ta đều có cách làm việc tốt nhất, Paula Rizzo, tác giả của Listful Living nói. Đây là cách tìm phương pháp của bạn.
5 câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định phong cách năng suất của bạn
[Nguồn hình ảnh: vovik_mar / iStock; Aja Koska / iStock]
TÁC GIẢ STEPHANIE VOZZA4 PHÚT ĐỌC
Hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn có thể phục vụ hai mục đích: Bạn có thể phù hợp hơn với một ngày hoặc bạn có thể giải phóng nhiều thời gian chết hơn. Dù mục tiêu là của bạn, khai thác phong cách năng suất cá nhân của bạn có thể là vũ khí bí mật của bạn. Tất cả chúng ta đều có cách mà chúng ta làm việc tốt nhất, Paula Rizzo , tác giả của Listful Living: Hành trình tạo danh sách cho bạn bớt căng thẳng .
Một cựu nhà sản xuất y tế cao cấp cho Fox News, Rizzo đã học bài học này một cách khó khăn. Sau khi bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo vật lý, một phụ lục vỡ đã đưa cô vào bệnh viện, buộc cô phải nghỉ làm sáu tuần. Tôi đã phải cố ý về những gì tôi cho phép trở lại, về Rizzo nhớ lại. Ưu tiên lớn của tôi đã trở nên tốt hơn, và mọi quyết định đều phải đi qua lăng kính đó.
Thay vì chờ đợi một cuộc khủng hoảng cá nhân, Rizzo khuyên bạn nên tìm ra quy trình làm việc cá nhân để cải thiện sản lượng của bạn trong khi giảm căng thẳng. Một trong những trở ngại lớn nhất mà mọi người phải đối mặt khi họ cố gắng ngăn nắp hơn là tìm ra phong cách nào phù hợp với họ, cô nói. Những người thường nghĩ rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu bạn là một người buổi sáng, nhưng điều đó không đúng với mọi người. Nếu bạn không phải là một người buổi sáng, cố gắng trở thành một người sẽ khiến bạn cáu kỉnh và bực bội.
Để xác định và tận dụng phong cách của bạn, Rizzo khuyên bạn nên tự hỏi năm câu hỏi sau:
1. KHI NÀO TÔI LÀM VIỆC TỐT NHẤT?
Bạn có thể biết có ba loại người , người sáng và tối, và những người rơi ở đâu đó ở giữa. Rizzo nói, loại nào bạn rơi vào sẽ xác định loại nhiệm vụ bạn nên làm vào những thời điểm nhất định trong ngày.
Tôi thích có một buổi sáng chậm rãi, đọc báo, uống trà và xem những gì đang xảy ra trên thế giới, cô nói. Đây là một trong những nhà sản xuất tin tức truyền hình. Tôi không thích nhảy vào viết. Tôi sáng tạo hơn vào buổi chiều.
Để xác định thời gian làm việc hiệu quả của bạn, Rizzo đề nghị chú ý và theo dõi bản thân trong vài ngày. Khi bạn làm quá nhiều việc, thật dễ dàng để không chú ý đến cảm giác của bạn lúc này, cô ấy nói. Sau đó, làm quá nhiều thứ trở thành chuẩn mực. Khi bạn dừng lại và xem những gì bạn đang làm, bạn có thể thực hiện kiểm toán và tìm ra nơi bạn muốn đến.
Kết hợp các nhiệm vụ của bạn vào đúng thời điểm trong ngày sẽ giúp bạn làm việc với phong cách năng suất của bạn. Ví dụ, bạn có thể thấy rằng bạn làm hết sức, tập trung vào buổi sáng trong khi loại công việc này mất gấp đôi thời gian vào buổi chiều. Chặn thời gian để thực hiện loại công việc vào thời điểm tốt nhất và đặt ranh giới xung quanh nó.
Bạn có thể [không] có toàn quyền kiểm soát việc này, nhưng hãy làm hết sức có thể, Rizzo nói. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn là nếu bạn làm những gì bạn nghĩ bạn nên làm vào một thời điểm nhất định.
2. TÔI CÓ CẦN THỜI HẠN KHÔNG?
Đối với một số người, đặt thời hạn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ, nếu tôi biết tôi đang làm việc trong dự án này từ 11:30 đến 12:30, tôi có thể tập trung đủ để nói 'Tôi chỉ làm việc này bây giờ', Rizzo nói. Hãy đặt nó vào lịch trình của bạn. Kế hoạch trước với thời hạn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Làm việc với thời hạn yêu cầu bạn biết các nhiệm vụ mất bao lâu, mất một ít thời gian để theo dõi. Tập hợp bộ hẹn giờ xuống đến phút, gợi ý Rizzo. Là một nhà sản xuất TV, tôi rất đồng điệu với thời lượng 30 giây. Dành thời gian để tìm hiểu xem một cái gì đó mất bao lâu sẽ giúp bạn ra lệnh đưa nó vào lịch trình của bạn. Không biết phải mất bao lâu để thực hiện các nhiệm vụ là điều khiến mọi người dừng lại.
3. MÔI TRƯỜNG NĂNG SUẤT NHẤT CỦA TÔI LÀ GÌ?
Hãy chú ý đến môi trường khi bạn đang thực hiện công việc của mình để xem liệu nó có mất nhiều thời gian hơn hay nếu nó tạo điều kiện cho công việc nhanh hơn. Mặc dù bạn không thể kiểm soát môi trường của mình, bạn có thể thực hiện các bước để làm cho nó tốt hơn, chẳng hạn như đeo tai nghe hoặc di chuyển đến một vị trí khác trong văn phòng, chẳng hạn như bằng cửa sổ.
Hãy nhìn xung quanh bạn đang ở đâu khi bạn cảm thấy bị buộc tội, Rizzo nói. Trong một phòng tin tức bận rộn, tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhấn chìm những người khác. Làm việc tại nhà, tuy nhiên, cảm thấy quá yên tĩnh. Tôi sẽ đi đến một quán cà phê hoặc đặt trên TV cho tiếng ồn nền.
4. TÔI CÓ CẦN TRÁCH NHIỆM BÊN NGOÀI KHÔNG?
Một số người đủ kỷ luật để tự mình hoàn thành công việc, trong khi những người khác có thể cần sự thúc đẩy từ những người khác. Biết về bản thân, Rizzo nói. Bạn có thể hoàn thành công việc mà không cần người khác kiểm tra không? Nếu bạn cần một cú hích từ bên ngoài, hãy xây dựng các hệ thống để giúp bản thân làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như có bạn bè, đồng nghiệp hoặc bạn thân.
Không có gì phải xấu hổ khi cần có trách nhiệm bên ngoài, đặc biệt là khi bạn hợp tác với người khác cũng cần sự thúc đẩy đó.
5. THÀNH CÔNG ĐỐI VỚI TÔI NHƯ THẾ NÀO?
Câu trả lời cho câu hỏi này có thể là nhiều tiền hơn, khách hàng, tham gia nói chuyện, bán hàng chỉ bạn có thể định nghĩa nó. Một khi bạn biết những gì di chuyển kim, hãy nhìn vào những gì bạn đang đặt trên đĩa của bạn.
Có phải nó phục vụ một mục đích không? Rizzo hỏi. Nếu bạn chọn làm điều gì đó vì bạn thích nó, điều đó thật tốt. Nhưng đôi khi chúng tôi cảm thấy bắt buộc phải làm một cái gì đó.
Rizzo đề nghị viết ra cảm xúc của bạn ngay trước, trong và sau một nhiệm vụ, ghi chú tinh thần. Bạn có thể không phải lúc nào cũng thích những gì bạn đang làm, nhưng nếu bạn ghét nó, hãy nhắc nhở bản thân đừng làm điều đó một lần nữa, cô ấy nói. Tại thời điểm bạn có thể nói 'có,' với một yêu cầu, nhưng nếu bạn biết trong lòng mình điều đó khiến bạn lo lắng, tốt hơn là nói 'không.'
Vào cuối năm, kiểm toán tất cả các công việc của bạn và quyết định những gì cảm thấy tốt và những gì không. Sau đó đặt ưu tiên về phía trước. Một khi bạn hiểu được phong cách năng suất của mình, bạn có thể phục vụ lịch trình làm việc của mình xung quanh nhu cầu của bạn, Rizzo nói. Phần hay nhất là bạn sẽ bớt căng thẳng hơn.
5 câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định phong cách năng suất của bạn
[Nguồn hình ảnh: vovik_mar / iStock; Aja Koska / iStock]
TÁC GIẢ STEPHANIE VOZZA4 PHÚT ĐỌC
Hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn có thể phục vụ hai mục đích: Bạn có thể phù hợp hơn với một ngày hoặc bạn có thể giải phóng nhiều thời gian chết hơn. Dù mục tiêu là của bạn, khai thác phong cách năng suất cá nhân của bạn có thể là vũ khí bí mật của bạn. Tất cả chúng ta đều có cách mà chúng ta làm việc tốt nhất, Paula Rizzo , tác giả của Listful Living: Hành trình tạo danh sách cho bạn bớt căng thẳng .
Một cựu nhà sản xuất y tế cao cấp cho Fox News, Rizzo đã học bài học này một cách khó khăn. Sau khi bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo vật lý, một phụ lục vỡ đã đưa cô vào bệnh viện, buộc cô phải nghỉ làm sáu tuần. Tôi đã phải cố ý về những gì tôi cho phép trở lại, về Rizzo nhớ lại. Ưu tiên lớn của tôi đã trở nên tốt hơn, và mọi quyết định đều phải đi qua lăng kính đó.
Thay vì chờ đợi một cuộc khủng hoảng cá nhân, Rizzo khuyên bạn nên tìm ra quy trình làm việc cá nhân để cải thiện sản lượng của bạn trong khi giảm căng thẳng. Một trong những trở ngại lớn nhất mà mọi người phải đối mặt khi họ cố gắng ngăn nắp hơn là tìm ra phong cách nào phù hợp với họ, cô nói. Những người thường nghĩ rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu bạn là một người buổi sáng, nhưng điều đó không đúng với mọi người. Nếu bạn không phải là một người buổi sáng, cố gắng trở thành một người sẽ khiến bạn cáu kỉnh và bực bội.
Để xác định và tận dụng phong cách của bạn, Rizzo khuyên bạn nên tự hỏi năm câu hỏi sau:
1. KHI NÀO TÔI LÀM VIỆC TỐT NHẤT?
Bạn có thể biết có ba loại người , người sáng và tối, và những người rơi ở đâu đó ở giữa. Rizzo nói, loại nào bạn rơi vào sẽ xác định loại nhiệm vụ bạn nên làm vào những thời điểm nhất định trong ngày.
Tôi thích có một buổi sáng chậm rãi, đọc báo, uống trà và xem những gì đang xảy ra trên thế giới, cô nói. Đây là một trong những nhà sản xuất tin tức truyền hình. Tôi không thích nhảy vào viết. Tôi sáng tạo hơn vào buổi chiều.
Để xác định thời gian làm việc hiệu quả của bạn, Rizzo đề nghị chú ý và theo dõi bản thân trong vài ngày. Khi bạn làm quá nhiều việc, thật dễ dàng để không chú ý đến cảm giác của bạn lúc này, cô ấy nói. Sau đó, làm quá nhiều thứ trở thành chuẩn mực. Khi bạn dừng lại và xem những gì bạn đang làm, bạn có thể thực hiện kiểm toán và tìm ra nơi bạn muốn đến.
Kết hợp các nhiệm vụ của bạn vào đúng thời điểm trong ngày sẽ giúp bạn làm việc với phong cách năng suất của bạn. Ví dụ, bạn có thể thấy rằng bạn làm hết sức, tập trung vào buổi sáng trong khi loại công việc này mất gấp đôi thời gian vào buổi chiều. Chặn thời gian để thực hiện loại công việc vào thời điểm tốt nhất và đặt ranh giới xung quanh nó.
Bạn có thể [không] có toàn quyền kiểm soát việc này, nhưng hãy làm hết sức có thể, Rizzo nói. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn là nếu bạn làm những gì bạn nghĩ bạn nên làm vào một thời điểm nhất định.
2. TÔI CÓ CẦN THỜI HẠN KHÔNG?
Đối với một số người, đặt thời hạn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ, nếu tôi biết tôi đang làm việc trong dự án này từ 11:30 đến 12:30, tôi có thể tập trung đủ để nói 'Tôi chỉ làm việc này bây giờ', Rizzo nói. Hãy đặt nó vào lịch trình của bạn. Kế hoạch trước với thời hạn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Làm việc với thời hạn yêu cầu bạn biết các nhiệm vụ mất bao lâu, mất một ít thời gian để theo dõi. Tập hợp bộ hẹn giờ xuống đến phút, gợi ý Rizzo. Là một nhà sản xuất TV, tôi rất đồng điệu với thời lượng 30 giây. Dành thời gian để tìm hiểu xem một cái gì đó mất bao lâu sẽ giúp bạn ra lệnh đưa nó vào lịch trình của bạn. Không biết phải mất bao lâu để thực hiện các nhiệm vụ là điều khiến mọi người dừng lại.
3. MÔI TRƯỜNG NĂNG SUẤT NHẤT CỦA TÔI LÀ GÌ?
Hãy chú ý đến môi trường khi bạn đang thực hiện công việc của mình để xem liệu nó có mất nhiều thời gian hơn hay nếu nó tạo điều kiện cho công việc nhanh hơn. Mặc dù bạn không thể kiểm soát môi trường của mình, bạn có thể thực hiện các bước để làm cho nó tốt hơn, chẳng hạn như đeo tai nghe hoặc di chuyển đến một vị trí khác trong văn phòng, chẳng hạn như bằng cửa sổ.
Hãy nhìn xung quanh bạn đang ở đâu khi bạn cảm thấy bị buộc tội, Rizzo nói. Trong một phòng tin tức bận rộn, tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhấn chìm những người khác. Làm việc tại nhà, tuy nhiên, cảm thấy quá yên tĩnh. Tôi sẽ đi đến một quán cà phê hoặc đặt trên TV cho tiếng ồn nền.
4. TÔI CÓ CẦN TRÁCH NHIỆM BÊN NGOÀI KHÔNG?
Một số người đủ kỷ luật để tự mình hoàn thành công việc, trong khi những người khác có thể cần sự thúc đẩy từ những người khác. Biết về bản thân, Rizzo nói. Bạn có thể hoàn thành công việc mà không cần người khác kiểm tra không? Nếu bạn cần một cú hích từ bên ngoài, hãy xây dựng các hệ thống để giúp bản thân làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như có bạn bè, đồng nghiệp hoặc bạn thân.
Không có gì phải xấu hổ khi cần có trách nhiệm bên ngoài, đặc biệt là khi bạn hợp tác với người khác cũng cần sự thúc đẩy đó.
5. THÀNH CÔNG ĐỐI VỚI TÔI NHƯ THẾ NÀO?
Câu trả lời cho câu hỏi này có thể là nhiều tiền hơn, khách hàng, tham gia nói chuyện, bán hàng chỉ bạn có thể định nghĩa nó. Một khi bạn biết những gì di chuyển kim, hãy nhìn vào những gì bạn đang đặt trên đĩa của bạn.
Có phải nó phục vụ một mục đích không? Rizzo hỏi. Nếu bạn chọn làm điều gì đó vì bạn thích nó, điều đó thật tốt. Nhưng đôi khi chúng tôi cảm thấy bắt buộc phải làm một cái gì đó.
Rizzo đề nghị viết ra cảm xúc của bạn ngay trước, trong và sau một nhiệm vụ, ghi chú tinh thần. Bạn có thể không phải lúc nào cũng thích những gì bạn đang làm, nhưng nếu bạn ghét nó, hãy nhắc nhở bản thân đừng làm điều đó một lần nữa, cô ấy nói. Tại thời điểm bạn có thể nói 'có,' với một yêu cầu, nhưng nếu bạn biết trong lòng mình điều đó khiến bạn lo lắng, tốt hơn là nói 'không.'
Vào cuối năm, kiểm toán tất cả các công việc của bạn và quyết định những gì cảm thấy tốt và những gì không. Sau đó đặt ưu tiên về phía trước. Một khi bạn hiểu được phong cách năng suất của mình, bạn có thể phục vụ lịch trình làm việc của mình xung quanh nhu cầu của bạn, Rizzo nói. Phần hay nhất là bạn sẽ bớt căng thẳng hơn.
Nhận xét
Đăng nhận xét